Hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen — inclusief de documenten die u ons stuurt voor vertaling.
Laatst bijgewerkt: augustus 2026
De verwerkingsverantwoordelijke is Real Application d.o.o., geregistreerd in Montenegro onder belasting-/registratienummer (PIB / Matični broj) 03641163, registernummer 5-1215740/003, statutaire zetel op Gavrila Principa ulica 200, 8500 Bar, Montenegro. Contact: info@lawtranslations.me · +382 69 429 219.
Contactgegevens die u ons verstrekt (naam, e-mailadres, telefoonnummer); de documenten en bestanden die u uploadt of verstuurt voor vertaling, die persoonlijke identificatiegegevens kunnen bevatten zoals ID- of paspoortnummers, geboortedata, burgerlijke staat, of — in het geval van verklaringen omtrent het gedrag — strafrechtelijke gegevens; alle andere informatie die u opneemt in een bericht, offerteaanvraag of e-mail; vragen en antwoorden uit gesprekken met de chatassistent op de website, 30 dagen bewaard en daarna automatisch verwijderd; en basale technische gegevens (zoals IP-adres en browsertype) die automatisch worden gegenereerd wanneer u deze website bezoekt.
Rechtstreeks van u, wanneer u contact met ons opneemt via Telegram, per e-mail, of via een formulier op deze site, of wanneer u ons documenten uploadt of stuurt. Automatisch, via cookies en soortgelijke technologieën die door deze website worden gebruikt om basisvoorkeuren te onthouden en te begrijpen hoe de site wordt gebruikt.
Om uw documenten te beoordelen en een offerte te verstrekken (een precontractuele stap op uw verzoek); om de door u bestelde vertaal- of tolkdienst te leveren (uitvoering van een overeenkomst); om met u te communiceren over uw bestelling; en om de boekhoudkundige en andere administratie bij te houden die de Montenegrijnse wet vereist van een geregistreerd bedrijf en van beëdigde gerechtsvertalers (wettelijke verplichting). Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
Documenten die u ons stuurt, worden behandeld onder de vertrouwelijkheidsverplichtingen die gelden voor beëdigde gerechtsvertalers krachtens de Wet op Gerechtsvertalers. Alleen het personeel en de vertalers die aan uw bestelling werken, hebben toegang tot uw bestanden, deze worden veilig opgeslagen en alleen bewaard zolang nodig is om uw bestelling te voltooien en aan onze wettelijke bewaarplicht te voldoen, hieronder beschreven.
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Ze kunnen worden gedeeld met de beëdigde vertaler, tolk of notaris die uw bestelling rechtstreeks behandelt; met onze aanbieders van e-mail-, hosting- of IT-diensten, strikt voor zover nodig om deze website te laten draaien en uw dienst te leveren; met Telegram, wanneer een gesprek met de chatassistent lijkt te vragen om persoonlijke opvolging en daarom automatisch daarheen wordt doorgestuurd zodat we sneller kunnen reageren; met een bank, als u ons heeft gevraagd om bankdocumenten namens u persoonlijk af te leveren; of met een overheidsinstantie, wanneer de wet dit vereist.
Wanneer een dienstverlener die wij gebruiken (bijvoorbeeld een e-mail- of hostingprovider) buiten Montenegro of de EER is gevestigd, werken wij alleen met aanbieders die een adequaat beschermingsniveau voor uw gegevens bieden, zoals aanbieders gevestigd in de EU of aanbieders die gebonden zijn aan modelcontractbepalingen.
Wij bewaren uw gegevens alleen zolang als nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Bestelgegevens en bijbehorende documenten worden over het algemeen bewaard gedurende de periode die vereist is door de Montenegrijnse boekhoud-, belasting- en administratieregels voor beëdigde vertalers, waarna ze worden verwijderd of veilig vernietigd. Aanvragen die niet tot een bestelling leiden, worden slechts een redelijke periode bewaard om opvolging mogelijk te maken en daarna verwijderd.
Op grond van de Montenegrijnse Wet op de bescherming van persoonsgegevens en, waar van toepassing, de Europese AVG (GDPR), kunt u ons vragen om toegang tot uw gegevens, correctie ervan, verwijdering, beperking van het gebruik ervan, of verstrekking in een overdraagbaar formaat, en kunt u bezwaar maken tegen bepaalde vormen van gebruik. Om een van deze rechten uit te oefenen, mail naar info@lawtranslations.me. U kunt ook een klacht indienen bij het Montenegrijnse Agentschap voor de bescherming van persoonsgegevens en vrije toegang tot informatie (AZLP).
Wij gebruiken redelijke technische en organisatorische maatregelen — waaronder beperkte toegang tot documenten en veilige opslag — om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Geen enkele opslag- of overdrachtsmethode is volledig veilig, maar wij werken eraan om het risico tot een minimum te beperken.
Onze diensten zijn gericht op volwassenen die hun eigen documenten of die van hun familie regelen. Wij verzamelen niet bewust gegevens van kinderen, behalve wat incidenteel in een document kan voorkomen, zoals de naam van een kind op een geboorteakte die door een ouder of voogd is ingediend.
Wij kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken, bijvoorbeeld om een wijziging in onze praktijken of in de wet weer te geven. De datum "laatst bijgewerkt" bovenaan deze pagina laat zien wanneer deze voor het laatst is herzien.
Vragen over dit beleid of over hoe wij met uw gegevens omgaan, kunnen worden gestuurd naar info@lawtranslations.me of +382 69 429 219.
Deze pagina beschrijft onze gegevenspraktijken in eenvoudige taal en vormt geen juridisch advies.